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Berichtsheft, Prüfungsvorbereitung, Lernquiz. Alles in einer Anwendung, für Azubis und für die Betriebe, die sie ausbilden.

azubi:web deckt inzwischen über 30 Ausbildungsberufe ab, von Tourismus über Pflege bis zur Veranstaltungstechnik. Die Inhalte folgen dem Rahmenlehrplan und sind mit den Prüfungskatalogen abgeglichen. Rund 50.000 Auszubildende und 2.500 Betriebe haben damit gearbeitet, zwei Millionen Berichtshefte sind darüber abgenommen worden.

Markenauftritt von azubi:web mit Logo und Farbpalette, daneben die Lernplattform als App und Website.
Digitalprojekt
APPCorporate WebsiteGrafik & PrintPlattform & Portal
Auftraggeber

Generation:L Michael Hoffmann e.K., Frankfurt am Main

Betreuung seit

2014

Leistungen
  • Konzeption
  • Corporate Design, Grafik & Print
  • UX und Webdesign 
  • Entwicklung App und der Webapplikation
  • Betreuung & technischer Support
Website
Zur Website (externe Seite)

Aufgabe und Umsetzung

Ein Rundum-Auftrag: Marke, Print, Website und App. Zuerst entstand das Erscheinungsbild, Wortmarke, Farben, Typografie und eine Bildsprache für ein Produkt, das gleichzeitig Jugendliche und Ausbildungsleiter ansprechen muss. Daraus wurden die Printmaterialien für den Vertrieb und die öffentliche Website, die das Angebot erklärt und Betriebe zum Abschluss führt.

Beim Konzept haben wir mitgeschrieben, nicht nur umgesetzt. Aus diesen Runden kamen das Lernquiz und der Duellmodus, in dem zwei Auszubildende gegeneinander antreten. Das Wort Gamification stand 2014 in keinem Angebot und in keiner Präsentation. Der Gedanke dahinter war schlicht: Ein Berichtsheft füllt niemand freiwillig aus, ein Duell gegen den Kollegen aus der Parallelklasse schon.

Den größeren Teil macht die Plattform dahinter aus. Auszubildende und Ausbilder haben eigene Konten, die Lerninhalte sind nach Lernfeldern sortiert, der Lernfortschritt wird protokolliert und nach Stärken und Schwächen ausgewertet. Dazu kommt das digitale Berichtsheft, das der Ausbilder prüft und abnimmt.

Die App bringt dieselben Funktionen aufs Telefon, weil ein Berichtsheft dort gepflegt wird, wo der Arbeitstag endet. Über 30 Ausbildungsberufe liegen inzwischen im System, jeder mit eigenem Rahmenlehrplan und eigenem Prüfungskatalog. Der Aufwand steckt weniger in der Oberfläche als in dieser Struktur: Neue Berufe müssen sich einpflegen lassen, ohne dass am Programm gearbeitet wird.

Corporate Design, Grafik & Print

Logo, Geschäftsausstattung, sämtliche Werbemittel: Das Erscheinungsbild von azubi:web haben wir vollständig entwickelt, bis hinunter zum Doppelpunkt im Namen.

Für azubi:web haben wir das komplette Erscheinungsbild entwickelt, vom Logo bis zum Corporate-Design-Styleguide, der festhält, wie es anzuwenden ist. Dazu die Geschäftsausstattung und über die Jahre sämtliche Werbemittel: Messestände, Anzeigen, Broschüren, Präsentationen und die Vorlagen, mit denen der Auftraggeber teilweise selbst weiterarbeitet.

Das Zeichen sind zwei ineinandergelegte Schlaufen, die zusammen ein Gesicht ergeben. Es funktioniert als App-Icon in Daumennagelgröße genauso wie auf einem Messebanner.

Die Grundhaltung ist freundlich und aufgeräumt, nichts Verspieltes: große Flächen, viel Weißraum, klare Kanten und keine Verzierung, die nicht auch eine Funktion hat. Farblich führt ein helles Blau, ein tiefes Anthrazit trägt Text und dunkle Flächen, Grau strukturiert. Gesetzt ist eine geometrische Grotesk Schrift mit weichen Rundungen, in kleinen Graden auf dem Handy gut lesbar.

Dazu passt die Sprache im Interface: Du-Ansprache, kurze Sätze, gelegentlich ein Zuruf wie „schaffst du es?". Das trifft den Ton der Marke, ohne sich anzubiedern.

Screendesigns von azubi:web: App-Ansichten mit Lernspiel und Lernfortschritt, dazu die Ausbilder-Ansicht mit Berichtsheft-Übersicht und Fehlzeiten. Infografik zu den größten Herausforderungen von Ausbildern: Zeit, Motivation, Sprache und Berichtshefte. Laufshirt-Design von GenerationL in Grün-Blau mit Läufer-Grafik und Logos von GenerationL und DEHOGA Hessen als Partner.

Webseite und Lernplattform

Ein Lernsystem für zwei sehr verschiedene Nutzergruppen: Azubis, die Prüfungsstoff üben, und Ausbilder, die bei zwanzig davon den Überblick behalten müssen.

Navigationsmenü der GenerationL-Website mit den farbcodierten Angeboten, darunter azubi:web und Berichtsheft. Startseite der azubi:web-Produktwebsite von GenerationL mit Logo und Kurzvorstellung des digitalen Ausbildungsbegleiters. Vorteile von azubi:web im Überblick: sechs Icons zu Innovation, Individualisierung, Zeitersparnis, Ausbildungsqualität, Recruiting und Datenschutz. Übersicht der abgedeckten Ausbildungsberufe auf der azubi:web-Website, gruppiert nach Branchen wie Industrie, Handel und Pflege. Funktionsvergleich der drei azubi:web-Versionen Vollversion, Digitales Berichtsheft und Ausbildungsnachweis Pflege in einer Tabelle. Ausbilder-Dashboard in azubi:web mit Kennzahlen zu Lernaktivität und Berichtsheften. Azubiweb Ausbilder Dashboard Ausbildungsplan mit verknüpften Berichten in der Ausbilder-Ansicht von azubi:web. Pflege von Abteilungen und Ausbildungsinhalten in der Ausbilder-Ansicht von azubi:web.

azubi:web ist seit 2015 online, gestartet mit sechs Berufen aus Hotellerie und Gastronomie. Heute sind es rund zwei Dutzend, vom Einzelhandel bis zur generalistischen Pflege, dazu fünf für Österreich. Jeder Beruf folgt dem Rahmenlehrplan und ist mit den AKA-Prüfungskatalogen abgeglichen.

Die zweite Hälfte der Plattform bekommt kein Azubi zu sehen. Dort legen Ausbilder ihre Ausbildungspläne an, geben Berichtshefte frei, verteilen Lern:Blätter als Unterweisung und lesen im Dashboard ab, wo eine Gruppe schwächelt. Betriebe mit mehreren Standorten steuern das über Rollen und Rechte.

Am aufwendigsten war der Ausbildungsnachweis für die generalistische Pflege, mit Praxisstunden, Fehlzeiten, Nachtdiensten und Beurteilungen nach BIBB-Vorlage. Wir haben Konzept, Erscheinungsbild, Website und Anwendung gebaut, gehostet wird in Deutschland. Seit 2018 bekommt azubi:web jedes Jahr das Comenius-EduMedia-Siegel.

azubi:web App

Lernspiel, Berichtsheft, Nachschlagewerk: Die azubi:web-App bringt die komplette Ausbildung auf das Gerät, das Azubis ohnehin dabeihaben.

Der Stoff folgt den Lernfeldern des Rahmenlehrplans und ist mit den AKA-Prüfungskatalogen abgeglichen, zugeschnitten auf zwei Minuten Wartezeit an der Haltestelle. Zehn Fragen aus einem Themenbereich, oder per Shuffle gemischt. Dazu das Duell gegen den Kollegen aus dem zweiten Lehrjahr und der Info:Hub als durchsuchbares Nachschlagewerk.

Der anspruchsvollste Teil ist das Berichtsheft. Ohne vollständigen Ausbildungsnachweis keine Prüfungszulassung, formal muss es also sitzen, ausgefüllt wird es trotzdem in der Bahn. Wir haben es als Wochenliste gebaut, mit drei Statuspunkten für die Freigabekette aus Azubi, Ausbilder und Ausbildungsleitung. Fotos lassen sich anhängen, das fertige Heft läuft als PDF heraus.

Die App gibt es für iOS und Android, gebaut mit React Native, damit beide Plattformen aus einer Codebasis laufen. Konzept, Erscheinungsbild und Weboberfläche stammen ebenfalls von uns. 

Startscreen der azubi:web-App mit Logo und dem Claim „Digital durch die Ausbildung". Übersicht in der azubi:web-App mit Lernfortschritt in Prozent und Schnellstart für Lernspiele. Lernspiel in der azubi:web-App mit Bilderfrage zur Warenerkennung und vier Antwortmöglichkeiten. Berichtsheft in der azubi:web-App mit wöchentlichen Einträgen und Freigabestatus von Azubi, Ausbilder und Ausbildungsleiter. Duell-Ansicht in der azubi:web-App mit zwei Spielerprofilen vor dem Start eines Wissensduells. Wissensdatenbank Info:Hub in der azubi:web-App mit Suchfunktion und passenden Lernfragen.