Smarte Region Hessen

Hinter dem Portal steht die Geschäftsstelle Smarte Region des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation. Sie berät Städte, Gemeinden und Landkreise, die ein Digitalisierungsvorhaben planen, und begleitet die Förderung aus dem Programm Starke Heimat Hessen. Der praktische Nutzen für eine Kommune liegt aber woanders. Irgendwo in Hessen hat das, was sie vorhat, schon jemand versucht.

Das Design kam von einer anderen Agentur, wir haben daraus den Auftritt gebaut, mit REDAXO als Redaktionssystem. Herzstück ist die Projektdatenbank: Jedes geförderte Vorhaben ist dort erfasst, mit Sektor, Status, eingesetzter Technik und einer Ansprechperson mit Telefonnummer. Filtern lässt sich nach sechzehn Sektoren und nach Kommune.

Der Nutzen liegt bei den Kommunen, und bei den kleinen zuerst. Eine Gemeinde hat keine Digitalabteilung und trotzdem dieselben Aufgaben wie eine Großstadt. Über das Portal kommt sie an Beratung, an Fördermittel und an Kollegen, die dasselbe schon gelöst haben. Wer ein Starkregen-Frühwarnsystem plant, findet acht Kommunen und Kreise, die eines gebaut haben, und zu manchen eine Blaupause als PDF.

Neben der Datenbank liegen die Angebote der Geschäftsstelle im Portal: der Digi-Check, der eine Kommune in einer halben Stunde durch einen Fragebogen führt, die Toolbox mit Dokumenten anderer Kommunen von Musterausschreibungen bis Bürgerbeteiligung, der virtuelle Marktplatz, die Best-Practice-Datenbank und die Smart Region Hubs.

Als Angebot des Landes gelten für die Seite strengere Regeln, und bei diesem Thema wäre es auch schwer zu erklären, sie nicht zu erfüllen. Inhalte in Leichter Sprache und in Gebärdensprache haben eigene Bereiche, dazu kommen die Erklärung zur Barrierefreiheit und ein Formular, über das jeder eine Barriere melden kann.

Meldungen und Termine entstehen nicht auf dieser Seite. Sie werden zentral im hausinternen Redaktionsnetzwerk gepflegt und über eine Schnittstelle verteilt, die wir entwickelt haben. Ein Beitrag wird einmal erfasst und erscheint dort, wo er gebraucht wird.

Ein eigener Fall ist der Kongress „Digitale Städte – Digitale Regionen", die Leitveranstaltung des Landes. Im Portal liegen Programm, Film und Impressionen, dazu die Nachbetrachtung, wenn er vorbei ist. Während der Veranstaltung selbst übernimmt eine zweite Seite, die Microsite.

Die geht am ersten Kongresstag um zehn Uhr live und ist danach etwa eine Woche erreichbar. Teilnehmende finden dort ihr Programm mit Ort und Zeit, die Ausstellenden und, wer zugestimmt hat, die Kontaktdaten der anderen Gäste, um sich zu vernetzen. In früheren Jahren liefen dort auch ein Chat und ein Livestream. Eine Website, die es nur eine Woche im Jahr gibt und in dieser Woche die ganze Aufmerksamkeit trägt.